5 outils web pour faciliter la gestion de projet

Le chef de projet a un rôle complexe. Non seulement il doit formuler des objectifs, et gérer le travail d’équipe, mais il doit également étudier les besoins du marché, conceptualiser le produit final et surveiller le respect du concept à toutes les étapes de son développement. Tout cela, en plus d’autres tâches importantes !

Il lui est donc pratiquement impossible de garantir des projets de haute qualité sans l’aide d’outils et de logiciels spéciaux. Heureusement, il existe un large éventail d’applications pour les chefs de projet qui répondent à leurs besoins spécifiques, qu’il s’agisse de collaboration d’équipe, de suivi du temps, de création de graphiques, de prise de notes, etc….

Dans cet article, vous trouverez 5 des outils très pratiques utilisés pour faciliter la gestion de projet. Merci à Top On Web  agence web en Belgique pour ses trucs et astuces !

1. Microsoft Project

Microsoft Project a été créé pour aider les chefs de projet à planifier le développement, à distribuer les ressources, à suivre les progrès et à analyser les volumes de travail.

Malgré sa complexité apparente, le MS Project possède une interface intuitive. C’est une solution logicielle très intuitive qui peut grandement contribuer au succès de votre projet.

Les principaux avantages de l’utilisation de Microsoft Project sont les suivants :

• Organisation efficace du travail à l’aide de la planification MS Project
• Suivi complet et pratique de tous les changements et développements du projet
• Des calendriers hautement personnalisables pour se conformer à des projets spécifiques
• Diverses possibilités pour la représentation de projets.
• Prévision et prévention des risques
• Rapports de synthèse et gestion efficace des enregistrements

2. Skype for business

Skype for business permet aux chefs de projet de se connecter immédiatement avec leur équipe, leurs collègues et leurs clients, où qu’ils se trouvent. Il prend en charge quatre types d’appels de conférence : conférence Web, conférences vidéo et vocales, conférence avec connexions téléphoniques et conférences avec messagerie instantanée.

Skype for Business peut connecter les utilisateurs à partir de pratiquement n’importe quel appareil, les aider à collaborer sur des documents, partager des écrans de bureau et accéder à des applications ou des fichiers de bureau particuliers avec d’autres participants à la conférence

Skype for Business est spécialement conçu pour le secteur des entreprises afin de faciliter la communication professionnelle et d’économiser sur les appels téléphoniques internationaux.

3. Evernote

Evernote est un outil qui aide à créer une base de connaissances énorme pour les gestionnaires de projet. Il peut être utilisé pour créer des listes de tâches et stocker toutes sortes d’informations sur vos projets dans des fichiers et des notes. En outre, Evernote peut être complété par d’autres outils nécessaires aux chefs de projets.

C’est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quel appareil – smartphone, tablette ou PC. Il existe plusieurs outils dans Evernote, qui, en combinaison vous permettent de gérer efficacement vos tâches.

4. Dropbox Paper

Dropbox Paper (comme son nom l’indique) a été conçu en tant que solution interne pour aider les chefs de projets des entreprises à capturer, organiser et hiérarchiser les problèmes, planifier les sprints et obtenir des rapports en temps réel sur le travail effectué. Il vous permet de travailler rapidement et de conserver tous vos documents, fichiers et images dans un emplacement central.

5. Trello

Le système Trello est construit sur le principe de gestion « kanban » japonais, qui implique un contrôle cohérent de toutes les phases de production. Il est un excellent outil pour les projets standards et est pratique pour les directives de commandement et des affectations individuelles.

Chaque tableau de son interface se compose de listes de tâches, de fiches avec des descriptions, de commentaires, de fichiers, de balises de couleur et de délais. Le menu peut être affiché sous forme de calendrier. La fonctionnalité de base Trello est gratuite et vous permet de travailler avec presque aucune restriction.

6. Microsoft Visio

MS Visio est une application de graphisme vectoriel créée pour Windows, largement utilisée par les chefs de projets. C’est un outil puissant pour la présentation d’informations complexes sous forme de diagrammes, de formes et d’organigrammes.

Visio est souvent utilisé pour esquisser rapidement votre concept en utilisant un ensemble de diagrammes pour simplifier et améliorer la visualisation des processus abstraits.

Que vous souhaitiez créer un organigramme, un réseau ou un diagramme de processus, vous disposez d’une variété de modèles et de formes Microsoft Visio prédéfinis pour sélectionner votre conception. De plus, avec Visio vous pouvez interagir avec d’autres utilisateurs et d’illustrer succinctement certains points.

Derniers mots

Bien que nous puissions tous apprendre de ce que les grandes entreprises utilisent, choisir un outil de gestion de projet puissant revient finalement aux fonctionnalités spécifiques qui convient votre projet.

Si vous envisagez un changement ou cherchez quelque chose de nouveau, vous pouvez toujours réviser votre arsenal d’outils et s’assurer qu’ils répondent exactement aux besoins et spécificités de votre nouveau projet.